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Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026 · gilt für die App Gratulino für Android und iOS sowie für diese Webseite

Verantwortlich

Michael Bieg
E-Mail: Bieg.Michael@web.de

Fragen zur App beantworte ich auch unter geburtstagsgruss.app@gmail.com.

Was auf deinem Gerät gespeichert wird

Für jede Person, die du einträgst: Name, Geburtstag (das Jahr nur, wenn du es angibst), Telefonnummer, Kanal (SMS oder WhatsApp) und Glückwunschtext. Dazu deine Einstellungen, etwa die Uhrzeit der Erinnerung. Die Daten dienen nur dazu, dich zu erinnern und den Glückwunsch vorzubereiten. Sie verlassen das Gerät nur, wenn du es selbst auslöst (siehe „Versand“ und „Export“).

Android

• Die App hat keine Internet-Berechtigung. Sie kann technisch gar keine Daten ins Netz schicken.
• Android-Sicherung und Übertragung auf ein neues Gerät sind für die App abgeschaltet.
• Erinnerungen plant die App über die Wecker- und Benachrichtigungsfunktion von Android, ohne Server.

iPhone (iOS)

• Die App enthält keinen Netzwerk-Code und keine Fremdbibliotheken.
• Die Datei mit deinen Kontakten ist vom iCloud-Backup und vom Geräte-Backup ausgeschlossen. Deine Einstellungen (Uhrzeit, gewählte Vorlage) speichert iOS wie bei jeder App; sie können in deinem Geräte-Backup landen, enthalten aber keine Kontaktdaten.
• Erinnerungen sind lokale Mitteilungen, die iOS auf dem Gerät auslöst. Es gibt keine Push-Nachrichten von einem Server.

Kontakte aus dem Telefonbuch

Wählst du eine Person aus dem Telefonbuch, öffnet sich die Kontaktauswahl des Systems. Die App erhält nur den einen Eintrag, den du antippst (Name, Nummer und auf dem iPhone den Geburtstag, falls hinterlegt). Eine dauerhafte Berechtigung für dein Adressbuch fragt die App nicht an.

Versand

Gratulino verschickt nichts von selbst. Wenn du auf die Erinnerung tippst, öffnet sich deine SMS-App oder WhatsApp mit Nummer und fertigem Text. Abschicken musst du dort selbst. Ab diesem Moment gelten die Bedingungen deines Mobilfunkanbieters bzw. von WhatsApp. Ist WhatsApp nicht installiert, öffnet sich stattdessen der WhatsApp-Link (wa.me) in deinem Browser.

Export und Import

Nur wenn du in den Einstellungen „Kontakte exportieren“ wählst, schreibt die App deine Kontakte in eine Datei. Den Speicherort wählst du im Dateidialog des Systems selbst. Beim Import liest die App nur die Datei, die du auswählst. Die App überträgt die Datei nicht. Wo sie danach landet (z. B. in einem Cloud-Ordner), entscheidest du.

Löschen

Einträge löschst du direkt in der App. Wenn du die App deinstallierst, entfernt das System alle ihre Daten vom Gerät. Exportierte Dateien löschst du selbst.

Diese Webseite

Beim Aufruf dieser Seiten speichert der Webserver technisch bedingt Zugriffsprotokolle: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browser-Kennung (User-Agent) und Referrer. Das dient der Sicherheit und dem Betrieb der Seite (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden höchstens 14 Tage aufbewahrt und dann automatisch gelöscht. Der Server steht in einem Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH in Deutschland.

Die Seite setzt keine Cookies, lädt nichts von fremden Servern (keine Google Fonts, kein CDN) und verwendet kein Tracking.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO). Da die App keine Daten an mich schickt, liegen mir aus der App keine Daten von dir vor. Wenn du mir eine E-Mail schreibst, nutze ich deine Adresse und Nachricht nur, um dir zu antworten.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Behörde deines Wohnorts.

Änderungen

Ändert sich etwas an der App, das den Datenschutz betrifft, passe ich diese Seite an. Das Datum oben zeigt den aktuellen Stand.

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Privacy Policy

Last updated: October 2026 · applies to the Gratulino app for Android and iOS and to this website

Controller

Michael Bieg
Email: Bieg.Michael@web.de

Questions about the app can also go to geburtstagsgruss.app@gmail.com.

What is stored on your device

For each person you add: name, birthday (the year only if you enter it), phone number, channel (SMS or WhatsApp) and greeting text. Plus your settings, such as the reminder time. This data is used only to remind you and to prepare the greeting. It leaves the device only when you trigger it yourself (see “Sending” and “Export”).

Android

• The app has no internet permission. It technically cannot send any data over the network.
• Android backup and transfer to a new device are turned off for the app.
• Reminders are scheduled with Android’s own alarm and notification features, without a server.

iPhone (iOS)

• The app contains no networking code and no third-party libraries.
• The file holding your contacts is excluded from iCloud and device backups. Your settings (reminder time, chosen template) are stored by iOS like those of any app; they may be part of your device backup, but contain no contact data.
• Reminders are local notifications triggered by iOS on the device. There are no push messages from a server.

Contacts from your address book

When you pick a person from your address book, the system’s contact picker opens. The app receives only the one entry you tap (name, number and, on iPhone, the birthday if stored). The app does not ask for ongoing access to your address book.

Sending

Gratulino never sends anything on its own. When you tap the reminder, your SMS app or WhatsApp opens with the number and the prepared text. You send it there yourself. From that point, the terms of your mobile carrier or of WhatsApp apply. If WhatsApp is not installed, the WhatsApp link (wa.me) opens in your browser instead.

Export and import

Only if you choose “Kontakte exportieren” (export contacts) in the settings does the app write your contacts to a file. You choose where it is saved in the system’s file dialog. On import, the app reads only the file you select. The app does not transfer the file. Where it goes afterwards (for example a cloud folder) is up to you.

Deletion

You delete entries directly in the app. Uninstalling the app makes the system remove all of its data from the device. You delete exported files yourself.

This website

When you visit these pages, the web server keeps technical access logs: IP address, time, requested address, browser identifier (user agent) and referrer. This is for security and operating the site (legitimate interest, Art. 6(1)(f) GDPR). The logs are kept for at most 14 days and then deleted automatically. The server is located in a Hetzner Online GmbH data centre in Germany.

The site sets no cookies, loads nothing from other servers (no Google Fonts, no CDN) and uses no tracking.

Your rights

You have the right of access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability and objection (Art. 15 to 21 GDPR). Since the app sends no data to me, I hold no app data about you. If you email me, I use your address and message only to reply.

You can also lodge a complaint with a data protection supervisory authority, for example the one where you live.

Changes

If anything about the app changes that affects privacy, I will update this page. The date at the top shows the current version.